Hướng dẫn cách tra cứu mã định danh điện tử bất động sản

Từ năm 2026, việc quản lý nhà, đất ngày càng được số hóa, trong đó mã định danh điện tử bất động sản đóng vai trò quan trọng trong tra cứu thông tin, thực hiện thủ tục hành chính và giao dịch. Vậy tra cứu mã này ở đâu và thực hiện như thế nào?

Hướng dẫn cách tra cứu mã định danh điện tử bất động sản

Theo Điều 33 Nghị định 357/2025/NĐ-CP, để được cấp quyền khai thác thông tin, dữ liệu, cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nộp yêu cầu

Tổ chức, cá nhân nộp phiếu đề nghị cấp quyền khai thác: Trực tuyến, trực tiếp, qua bưu chính, hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Xây dựng.

(Phiếu đề nghị cấp quyền khai thác thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản được ban hành theo Phụ lục III Kèm theo Nghị định số 357/2025/NĐ-CP)

Bước 2: Cấp quyền

Bộ Xây dựng cấp quyền truy cập thông tin bằng hình thức điện tử hoặc theo mẫu thông báo.

Bước 3: Thanh toán chi phí

Người yêu cầu thanh toán chi phí khai thác thông tin theo quy định.

Lưu ý: Mã định danh bất động sản và thông tin chi tiết liên quan thuộc danh mục dữ liệu thu phí (Theo phụ lục VI ban hành kèm Nghị định 357/2025/NĐ-CP)

Bước 4: Xem xét yêu cầu

Bộ Xây dựng xem xét yêu cầu trong không quá 7 ngày

Bước 5: Thông báo quyết định

Bộ Xây dựng thông báo quyết định, trường hợp từ chối nêu rõ lý do.

Hiện nay, có những loại nào mã định danh điện tử bất động sản nào?

Mã định danh điện tử bất động sản là công cụ quan trọng để quản lý thống nhất thông tin về nhà ở, công trình xây dựng, chủ thể tham gia thị trường và đối tượng thụ hưởng chính sách nhà ở trên hệ thống dữ liệu quốc gia từ 01/3/2026.

Theo quy định tại các Điều 8, 9, 10, 11, 12 Nghị định 357/2025/NĐ-CP từ 01/3/2026, có 05 loại mã định danh điện tử chính trong lĩnh vực bất động sản, cụ thể như sau:

2.1 Mã định danh điện tử nhà ở

Đây là mã được cấp cho từng căn nhà ở, bao gồm nhà chung cư và nhà ở riêng lẻ.
Mã định danh điện tử nhà ở được tạo lập tự động trên hệ thống dữ liệu và được gắn với dự án nhà ở tại thời điểm cơ quan quản lý ban hành thông báo nhà ở đủ điều kiện bán (đối với nhà ở hình thành trong tương lai).

2.2 Mã định danh điện tử phần diện tích sàn xây dựng trong công trình

Loại mã này áp dụng đối với phần diện tích sàn trong các công trình xây dựng (không phải là nhà ở riêng lẻ).
Mã được tạo lập tự động và gắn với phần diện tích sàn tại thời điểm ban hành kết quả thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng.

2.3 Mã định danh điện tử của đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư

Đây là mã định danh dành cho đơn vị được phép quản lý, vận hành nhà chung cư.
Mã này được tạo lập trên hệ thống dữ liệu và được Sở Xây dựng gắn với từng nhà chung cư tại thời điểm ban hành văn bản thông báo đủ điều kiện quản lý vận hành.

2.4 Mã định danh điện tử của chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản

Mã định danh này dùng để quản lý chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản của từng cá nhân.
Mã được tạo lập tự động và gắn trực tiếp vào thông tin của cá nhân môi giới ngay sau khi danh sách cấp chứng chỉ được phê duyệt.

2.5 Mã định danh điện tử của cá nhân được thụ hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở

Đây là mã định danh dành cho cá nhân thuộc diện được hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở.
Mã được tạo lập và gắn cho cá nhân thụ hưởng bởi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tại địa phương, phục vụ việc quản lý, theo dõi và thực hiện chính sách hỗ trợ nhà ở.

(Nguồn LuatVietnam.vn)